Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Trimi Palvelut Oy käsittelee verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen kautta, mihin tarkoitukseen ja mitkä oikeudet sinulla on rekisteröitynä.
1. Rekisterinpitäjä
Trimi Palvelut Oy (Y-tunnus 3558012-1)
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Leutrim Bejtullahi
Puhelin: 044 972 3712
Sähköposti: info@trimipalvelut.fi
2. Mihin tämä seloste liittyy
Tämä tietosuojaseloste koskee Trimi Palvelut Oy:n verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen kautta kerättäviä henkilötietoja.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Kun täytät sivuston tarjouspyyntölomakkeen, käsittelemme seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yritys (jos ilmoitettu)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (jos ilmoitettu)
- Tarvittava palvelu
- Työmaan sijainti (jos ilmoitettu)
- Viestin sisältö
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme tietoja tarjouspyyntöjen vastaanottamiseksi, niihin vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelemiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata saatuihin yhteydenottoihin (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) sekä tarvittaessa sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
5. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun täytät verkkosivuston lomakkeen.
6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Lomake toimitetaan Web3Forms-nimisen kolmannen osapuolen palvelun kautta, joka välittää lomakkeen sisällön sähköpostiimme eikä tallenna tietoja pysyvästi. Web3Forms toimii henkilötietojen käsittelijänä; sen oma tietosuojaseloste on luettavissa osoitteessa web3forms.com/privacy. Emme muutoin myy tietojasi tai luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Sivusto lataa fontit Google Fontsin palvelimilta (fonts.googleapis.com ja fonts.gstatic.com). Tämän vuoksi selaimesi voi välittää tietoja, kuten IP-osoitteen, Googlelle fontteja ladattaessa.
Jos otat yhteyttä sivuston WhatsApp-painikkeen kautta, keskustelu käydään WhatsAppissa ja siihen sovelletaan Metan omia tietosuojaehtoja.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tarjouspyyntöön liittyviä tietoja niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelyä ja mahdollista asiakassuhdetta varten, enintään kuitenkin 24 kuukautta yhteydenotosta, ellei lakisääteinen velvoite (esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö) edellytä pidempää säilytysaikaa. Web3Forms säilyttää lomakedataa omien käytäntöjensä mukaisesti (ks. kohta 6).
8. Tietojen suojaaminen
Lomakkeen tiedot siirretään salattua HTTPS-yhteyttä käyttäen. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tarjouspyyntöjen käsittelyyn.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme
- vaatia virheellisen tiedon oikaisua
- vaatia tietojesi poistamista
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@trimipalvelut.fi
10. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.